招聘隱私政策
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招聘隱私政策
最后更新于[2023年11月08日]
合利科技及其關聯企業(“合利科技”或“我們”)尊重您的隱私權并重視保護您的個人信息。本隱私政策旨在向您介紹您在通過不同渠道應聘我們的工作職位時,我們如何收集、使用、存儲、分享和保護您的個人信息,以及您可以如何行使您的權利。請您在申請我們的職位和向我們提交任何個人信息前,仔細閱讀并理解本隱私政策。您向我們提交您的簡歷等個人信息,我們將會視為:
(1) 您已經了解并同意了本隱私政策的內容,并且您同意合利科技及其關聯企業可以按照本隱私政策所述的方式收集、使用和共享您的個人信息;
(2) 您同意您的個人信息可能會按照本隱私政策所述的方式傳輸到您所在國家以外的地方;
(3) 就您所知,您向我們提供的所有信息是真實和準確的,您未故意遺漏任何可能的不利信息。您提供的任何不準確信息,均可能會影響您的受雇傭資格。
我們如何收集和使用您的個人信息
您在申請我們的工作職位時,根據您申請的職位的不同要求,我們會收集您的個人信息類型會有所不同,主要涉及的個人信息包括但不限于:
(1) 您的簡歷信息,例如姓名、性別、電話、郵箱、照片、工作經歷、教育經歷、項目經歷、取得的資質證書、成績以及其他您的簡歷中的其他信息;
(2) 背景調查相關信息,根據您申請職位的要求,對部分擬錄用的候選人我們會自行或者聘請專業的背景調查公司對您進行背景調查。背景調查涉及的您的個人信息包括對您簡歷中相關信息的核實、您提供的聯系人/推薦人對您的評價、您和/或您直系親屬的政府關系背景、您的過往收入信息、您的無犯罪記錄等;
(3) 性格測試相關信息,根據您申請職位的要求,我們可能會自行或者通過第三方對您進行職業匹配度測試、性格測試和分析;
(4) 您的健康相關信息,根據您申請職位的要求,我們可能會要求您提供您的健康證明、殘疾人證明(如涉及)、體檢報告等信息。您提交的健康信息將僅用于評估您與您申請職位的匹配度;
(5) 其他您在面試、筆試等招聘環節中向我們披露的您的身份證等個人信息。
以上信息一般是由您直接向我們提供,我們也會通過第三方獲取您的上述個人信息,例如招聘公司、您的推薦人、您之前的雇主、您的面試官以及背景調查公司等。此外,我們也會收集和使用您在網站或社交媒體上已經公開的信息,例如您在領英平臺(LinkedIn)公開的個人資料。我們的部分招聘渠道(例如SuccessFactors、51job、tupu360)也允許您從其他第三方調取您的個人信息生成簡歷或者直接從第三方調取您的個人簡歷,如果您選擇進行該操作,視為您同意我們從該第三方獲取您存儲在第三方的個人信息。
我們收集和使用您的上述信息主要是基于我們合法的人力資源及商業管理目的,包括但不限于:
(1) 評估您與我們職位的匹配度;
(2) 安排和管理您的面試流程;
(3) 保存招聘和聘用相關的記錄;
(4) 留存您的簡歷信息,為您推薦其他的職位;
(5) 履行我們作為雇主的法定義務,例如法律規定的多樣性和包容性要求;
(6) 按照適用法律法規的規定對候選人進行背景調查等。
我們如何與第三方共享您的個人信息
一般而言,我們不會將您的個人信息提供給任何公司、組織或個人,但如下情況我們可能會將您的個人信息與第三方進行共享:
(1) 向我們的關聯公司以及向為我們公司服務的第三方服務商以及合作伙伴(例如為我們提供招聘服務的供應商圖譜天下(北京)科技有限公司、51job、SuccessFactors、協助我們進行背景調查的背景調查公司等)進行披露,或者其他為了本隱私政策所列的目的或我們在向您收集個人信息時所告知的目的提供服務的第三方。
(2) 向相關的執法機構、監管機構、政府或者法院進行披露,并且該等披露是我們認為必要的,是為了(i)符合某一項法律規定或政府要求;(ii)行使、建立或者抗辯我們的合法權利;(iii)保護您或者他人非常重要的權益;或(iv)為維護社會公眾利益的情形。
(3) 在獲取您明確的同意項下轉讓或者披露;
(4) 在涉及合并、收購、重組或破產清算時,如涉及到個人信息轉讓,我們會在要求新的持有您個人信息的公司、組織繼續依據本隱私政策所披露的內容處理您的個人信息。如新的持有您個人信息的公司、組織需要將您的個人信息用于本隱私政策未載明的目的,新的公司或組織將會依照可適用的法律法規的規定取得您的同意。在上述情形下,我們可能會受到來自其他主體的盡職調查等程序或步驟,您同意我們可以根據業務需要將您的信息提供給其他必要的第三方(例如收購方聘請的審計、法律等機構)。
您的個人信息如何在全球范圍內轉移
合利科技是一家在全球范圍內開展業務的公司。我們的關聯企業、合作伙伴、服務商等可能分布在全球不同的國家和地區。因此,您的個人信息可能會被傳輸到您所在國家或地區以外的地方,或者由您所在國家或地區以外的地方的我們的關聯企業、合作伙伴、服務商等訪問和處理(例如您在申請其他國家的職位時,合利科技在中國總部的人力資源人員以及/或者相關的管理人員也可能訪問和處理您的個人信息)。這些其他國家或地區的個人信息保護規則可能會不同于您所在國家或地區的規則。我們會采取措施確保您的個人信息在跨境轉移時可以得到充分的保護,例如我們會通過簽署集團內的數據保護協議或者其他的數據跨境傳輸協議,通過合同條款來要求信息接收方按照本隱私政策以及適用法律法規的規定保護您的個人信息。
Cookies
當您通過我們的官網、我們使用的第三方招聘平臺應聘我們的職位時,我們或我們委托的第三方可能會使用cookies或類似的技術方式來收集關于您的設備、瀏覽操作、瀏覽器類型和使用模式等信息。具體請詳見我們官網的隱私政策和第三方平臺的隱私政策告知內容。
我們如何保護您的個人信息
我們會采取合適的技術措施以及管理措施來保護您的個人信息。這些措施將根據您的個人信息的風險的高低來適用,例如對存儲您的個人信息的信息系統進行權限管控、采取加密或者去標識化等措施、對處理個人信息的員工進行定期的培訓等。
然而,請您理解,沒有一種傳輸或存儲數據的方法是完全安全的,我們無法保證該等信息永遠不會以違反本隱私政策的方式被訪問、使用或發布。我們會制定網絡安全事件應急預案,及時處置系統漏洞、計算機病毒、網絡攻擊、網絡侵入等安全風險。若不幸發生個人信息泄露等安全事件,我們會啟動應急預案,采取相應的補救措施,阻止安全事件擴大,并按照適用法律及法規向有關主管部門報告,以及以推送通知、公告等形式告知您。
我們如何存儲您的個人信息
如果您應聘成功并成為我們的員工,您在應聘過程中提供的個人信息將作為員工個人信息進行留存。如果您沒有應聘成功,我們也會將您的個人信息保留一定期間,以便將來有合適的職位時與您聯系,但如果您不希望我們保留您的個人信息,您也可以通過如何聯系我們”部分的聯系方式告知我們刪除您的個人信息,如果適用的法律法規規定了較長的存儲期限的,我們將會按照法律法規規定的存儲期限保存您的個人信息。
您的權利
根據適用的法律法規的規定,您有權要求訪問、更正、更新或者要求我們轉移或刪除您的個人信息,如果適用的法律法規有規定的,您也可以要求注銷您在我們的網站、招聘平臺或者移動應用中注冊的賬號,或者向主管機關提出投訴。您可以通過本隱私政策底部“如何聯系我們”部分所列的方式與我們取得聯系行使您的上述權利。
我們將按照適用的法律法規的規定回應您的權利請求。為了保護您或他人的個人信息安全,我們在回應您的權利請求之前,可能會要求您提供額外的信息以驗證和確認您的身份。另外,我們也保留在適用的法律法規允許的范圍內的,拒絕回應您請求的部分或全部的權利。
隱私政策的更新
我們將不時地對本隱私政策進行更新,以滿足法律、技術以或商業上的變化。我們會將更新后的隱私政策在本網站進行公示,請您定期查看,以了解最新的版本。您可以通過本隱私政策首部的“最后更新于”了解到本隱私政策的更新時間。
如何聯系我們
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